На ЧЭМК запущен электронный документооборот.

На Челябинском электрометаллургическом комбинате (ЧЭМК) внедрена корпоративная система электронного документооборота (КСЭДО). Работа по переводу всех профильных служб ЧЭМК на электронный документооборот проходила в течение нескольких месяцев. Одновременно с этим шло обучение сотрудников новым цифровым процессам, и оно продолжится в будущем году.

Оформление всех документов на ЧЭМК сегодня делается на автоматизированном рабочем месте, а согласование теперь проходит быстро и не требует хождения по кабинетам ответственных лиц для сбора их подписей. Контролируются и сроки согласования, в случае затягивания процесса сотруднику приходит уведомление с требованием скорейшего выполнения задания.

Электронная история служебной записки или заявки позволяет в случае необходимости быстро отыскать их в цифровом архиве. Поиск можно фильтровать по видам документа, по датам, по инициаторам его рассылки и иным критериям, не применимым к бумажным версиям. Электронным планируется сделать и имеющийся финансовый архив.

Корпоративная система электронного документооборота также значительно ускорила процесс согласования договоров с контрагентами ЧЭМК, и этот положительный эффект сразу оценили деловые партнеры предприятия. Сейчас ведется расширение и улучшение функционала компьютерной системы документов.

«У нас более 600 человек выразили желание повысить свой уровень квалификации и освоить новую компетенцию по работе с современными компьютерными программами, – говорит директор ЧЭМК по IT-технологиям Александр Мосинцев. – Подавляющее большинство сотрудников комбината «расставание с бумагой» восприняли сугубо положительно. Люди проходят обучение с отрывом от производства. Кроме того, для их удобства и решения любых вопросов создана специальная служба технической поддержки, по всем процессам доступны текстовые и видеоинструкции».

Разработчиком КСЭДО является отечественная компания «ВСС-консалтинг» и вся «цифровая революция» на челябинском комбинате проходит исключительно на базе российского программного обеспечения. В единую систему электронного документооборота объединены ЧЭМК и находящиеся под управлением комбината ферросплавные заводы в Серове (Свердловская область) и Новокузнецке (Кемеровская область).

АО «Челябинский электрометаллургический комбинат» – крупнейший производитель ферросплавов в России, способный полностью обеспечить потребности отечественной металлургии. Ассортимент выпускаемой продукции включает в себя более 120 наименований ферросплавов, более 40 изделий электродного производства. Продукция цехов и участков по переработке отходов основного производства находит широкое применение в лакокрасочной и резинотехнической промышленности, в дорожном, промышленном и жилищном строительстве, в сельском хозяйстве.

Пресс-служба ЧЭМК: тел. +7-912-081-0787, e-mail: pressa@chemk.ru

ЧЭМК в соцсетях: https://vk.com/ao_chemk; https://t.me/chelyabinskchemk